KORESPONDENSI

A. Definisi Surat
     Secara umum surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud atau tujuan secara tertulis. Menurut Lamudin Finoza yang menjadi ciri pembeda antara surat dan karangan tertulis lainnya adalah (1) penggunaan kertas, (2) penggunaan model atau gaya, (3) pemakaian bahasa yang khas dan (4) pencantuman tanda tangan. Jadi dapat disimpulkan surat adalah sehelai kertas atau lebih yang digunakan untuk berkomunikasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak lainnya. 

B. Bagian bagian Surat
1. Kepala surat
    Kepala surat/kop surat terletak pada bagian paling atas, berfungsi sebagai alat pengenal karena mencantumkan nama organisasi beserta alamat dan nomor telepon.
2. Tanggal surat
     Berfungsi sebagai alat pemberian informasi sehingga diketahui kapan surat tersebut dibuat
3. Nomor surat
    Berfungsi sebagai alat pengukur kegiatan kantor yang berhubungan dengan surat menyurat pada periode tertentu.
4. Lampiran
    Lampiran dapat berbentuk seperti brosur atau daftar harga, dapat pula berupa barang contohnya barang sampel.
5. Perihal/hal
    Berfungsi memberi petunjuk pada penerima surat tentang masalah pokok surat.
6. Alamat dalam/surat
    Berfungsi sebagai penunjuk kemana surat harus disampaikan.
7. Salam pembuka
    Berfungsi sebagai tanda pembicaraan akan dimulai
8. Isi surat
    Berfungsi sebagai uraian materi pokok dan subjek pembicaraan.
9. Salam penutup
    Berfungsi sebagai tanda bahwa pembicaraan telah selesai.
10. Nama dan jabatan
      Berfungsi sebagai identitas penanggung jawab surat.
11. Tembusan
      Tembusan digunakan bila ada pihak lain yang dianggap perlu mengetahui isi surat tersebut

C. Ciri ciri Surat
1. Surat adalah pesan tertulis
2. Isi pesan dalam surat merupakan informasi/persuasi
3. Surat memiliki bagian bagian yang standar
4. Surat memiliki bentuk yang standar

D. Jenis & Ukuran Surat
1.A4:
2.F4
3.A3
4.A5
5.A6
6.Kertas Doorslag
7.Kertas Tulis Bergaris

E. Pengelompokkan Surat
1) Menurut Isinya
2) Menurut Wujudnya
3) Menurut Tujuan
4) Menurut Orang yang di Tujuan
5) Menurut Urgensi Penyelesainnya
6) Menurut Kerahasiaannya


Postingan populer dari blog ini

Proses perubahan UUD NRI 1945 dan perannya bagi demokrasi Indonesia

Nama: Evi Nurislami Kelas: XI MP 3 No. Absen: 10 A. Pengertian     Proses perubahan UUD NRI 1945 (dikenal sebagai amandemen) merupakan mekanisme konstitusional untuk melakukan perubahan pada batang tubuh UUD 1945 tanpa mengubah Pembukaan UUD 1945 (yang memuat Pancasila sebagai dasar negara). Proses ini dilakukan oleh Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) melalui sidang umum atau sidang istimewa yang berlangsung secara bertahap (empat tahap dari tahun 1999 hingga 2002).  B. Alasan      Proses perubahan UUD NRI 1945 terjadi karena adanya tuntutan dan kebutuhan mendasar untuk memperbaiki sistem ketatanegaraan Indonesia pasca-Orde Baru, yang dinilai tidak demokratis dan rentan terhadap penyalahgunaan kekuasaan. C. Pihak-pihak yang terlibat       Pihak utama yang terlibat secara langsung dalam proses perubahan (amandemen) UUD NRI 1945 adalah:  • Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR), yang meliputi: 1) anggota DPR dan 2) utusan daerah dan u...
Baca selengkapnya

surat penawaran

PT ROCKET MANAJEMEN                    Jl. Solo Km. 59 Bantul Yogyakarta       Telp. (0271) 252352552, Fax. (0127) 32523532532 email:manajemenrocket.gmail.com.www.rocketmanjemen.com                                                                                     Bantul, 27 Agustus 2025 Nomor       : 89/XIT/11/2017 Lampiran   : 1 bandel Brosur dan Leaflet Hal              : Penawaran Barang Elektronik Kepada Yth.  Toko Utama Elektro  JI. Permai Km. 2 Malang  Jawa Timur  Dengan Hormat,          Menanggapi surat permintaan daftar produk serta harga yang saudara kirimkan pada tanggal 27 Februari 2017 deng...
Baca selengkapnya